Como marcar como documento final do Word 2019, 2016

O Microsoft Word é um dos aplicativos de escritório mais usados ​​para tudo relacionado à criação e edição de arquivos profissionais e possui várias funções e recursos que devemos explorar ao máximo para que os arquivos e documentos criados tenham sempre os melhores recursos do Segurança e design. Normalmente, quando terminamos de criar nosso arquivo no Microsoft Word, usamos o ponto final como conclusão do trabalho realizado, mas o Word oferece uma opção que vai além do ponto final e é "Marcar como final".

Graças à opção Marcar como final do Microsoft Word, será possível fazer o arquivo funcionar, não apenas do Word, mas também do Excel ou do PowerPoint como somente leitura. Isso aumenta a segurança do último, porque ao ativar e usar a opção de marcar como final um arquivo específico, os comandos de gravação e edição e as marcas de revisão são desativadas ou desativadas e, portanto, nenhum outro usuário pode fazer alterações nesse arquivo. . Além disso, o arquivo se torna somente leitura e a propriedade Status do documento é definida como Final.

Algo importante a ter em mente ao usar Marcar como final no Word:

• O comando Marcar como final não foi projetado como uma função de segurança, para que qualquer usuário que receba uma cópia eletrônica de qualquer documento marcado como final possa modificar o arquivo removendo o status Marcar como final do arquivo.

• Se queremos criptografar uma apresentação com uma senha ou restringir quem pode editar, devemos usar essa opção diretamente no Word.

O Solvetic explicará como marcar um documento como final no Microsoft Word 2016 e 2019. Depois de clicar na opção Marcar como final para marcar um arquivo como final no Word, uma mensagem será exibida indicando que o arquivo está marcado como final para evitar editá-lo.

1. Marque um documento no Word 2016 como final

Passo 1
Depois de salvar o trabalho realizado no documento do Word 2016, vamos para o menu "Arquivo" e lá iremos para a seção "Informações", onde clicaremos em "Proteger documento" e, nas opções exibidas, selecionaremos "Marcar como final":

Etapa 2
Clicar nesta opção exibirá a seguinte mensagem:

Etapa 3
Clique em Aceitar e a seguinte mensagem será exibida confirmando que o documento foi marcado como final:

Etapa 4
Clique em "Aceitar" novamente e veremos que a seção "Proteger documento" está destacada como fizemos:

Etapa 5
Agora, quando acessarmos o documento marcado como final, veremos o seguinte:

Etapa 6
Como vemos na parte superior, é indicado que está marcado como final. Se clicarmos no botão "Editar mesmo assim", acessaremos todas as ferramentas de edição disponíveis no Word 2016. Poderemos salvar o documento e acessá-lo novamente. Será marcado como final.

2. Marque um documento no Word 2019 como final

Passo 1
No caso do Microsoft Word 2019, o procedimento é exatamente o mesmo. Depois que o trabalho é salvo, vamos para o menu "Arquivo / Informações" e, em seguida, selecionamos a opção "Marcar como final" na seção "Proteger documento":

Etapa 2
A seguinte mensagem será exibida:

Etapa 3
Clique em OK e a marcação é confirmada no final do documento no Word 2019:

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Etapa 4
Clique em OK para sair desta janela e veremos a seção "Proteger documento" destacada:

Etapa 5
A partir de agora, ao acessar este arquivo, veremos o seguinte. Se quisermos ativar a edição, basta clicar no botão "Editar mesmo assim".

Assim, o Word 2016 e 2019, permite estabelecer uma nota final para os documentos criados lá.